Cara Membuat Alamat Email Bisnis Gratis

Apakah Anda ingin membuat alamat email bisnis profesional secara gratis? Alamat email bisnis menggunakan nama perusahaan Anda, bukan akun gmail atau yahoo umum. Pada artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara membuat alamat email bisnis gratis dengan mudah dalam waktu kurang dari 5 menit.

Cara Membuat Alamat Email Bisnis Gratis

Apa itu Alamat Email Bisnis dan Mengapa Anda Membutuhkannya?

Alamat email bisnis profesional menggunakan nama perusahaan Anda, bukan akun gmail atau yahoo umum, misalnya: john@stargardening.com

Kebanyakan pemula menggunakan akun email bisnis gratis yang umum tanpa nama domain yang tidak terlalu profesional. Misalnya: john.smith2019@gmail.com atau jsmithfromstargardening@yahoo.com.

Karena siapa pun dapat membuat akun email umum ini, semakin sulit bagi pelanggan dan bisnis lain untuk mempercayai alamat email tersebut sebagai akun email bisnis yang sah.

Berikut adalah 4 alasan teratas mengapa Anda membutuhkan alamat email profesional untuk bisnis Anda:

  • Alamat email bisnis kustom terlihat lebih profesional.
  • Ini juga pendek dan mudah diingat.
  • Alamat email bisnis profesional membantu Anda mendapatkan kepercayaan pelanggan sebagai bisnis yang sah.
  • Mengirim email dengan nama bisnis Anda sendiri memungkinkan Anda untuk mempromosikan merek Anda dengan setiap email yang Anda kirim.

Bagian terbaiknya adalah Anda bisa mendapatkan alamat email bisnis kustom Anda sendiri secara gratis, yang berarti tidak ada alasan untuk tidak mendapatkannya.

Jika Anda ingin pelanggan dan bisnis lain menganggap Anda serius, Anda harus segera mulai menggunakan alamat email bisnis profesional.

Apa yang Anda Butuhkan untuk Membuat Alamat Email Bisnis?

Anda harus memiliki nama domain dan website untuk membuat alamat email bisnis gratis.

Setelah itu, Anda memerlukan penyedia layanan email untuk menangani email bisnis Anda.

Ada beberapa solusi berbeda yang dapat Anda gunakan untuk membuat alamat email bisnis profesional.

Saya akan menunjukkan kepada Anda dua metode berbeda, dan Anda dapat memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Metode pertama gratis dan cukup mudah untuk disiapkan sedangkan metode kedua memiliki biaya yang kecil, tetapi menawarkan lebih banyak fitur.

Metode 1. Membuat Email Bisnis secara Gratis

Metode ini mudah dan tersedia untuk hampir semua orang yang memiliki situs web. Ini memungkinkan Anda membuat alamat email bisnis secara gratis.

Saat membuat website bisnis kecil , Anda perlu membeli domain dan mendaftar untuk hosting web.

Apa yang kebanyakan pemula tidak tahu adalah bahwa banyak perusahaan hosting WordPress menawarkan fitur email bisnis gratis sebagai bagian dari paketnya.

Biasanya, nama domain berharga 14,99 per tahun dan hosting website mulai dari $ 7,99 per bulan. Jika Anda menggunakan layanan email berbayar, maka Anda dapat menambahkan $ 5 lagi per akun email.

Untungnya, Bluehost , salah satu perusahaan hosting WordPress terbesar di dunia, menawarkan nama domain gratis dan diskon 60% untuk hosting.

Ini berarti Anda dapat memulai situs web bisnis Anda dengan $ 2,75 per bulan (dan dilengkapi dengan alamat email bisnis gratis).

Berikut adalah petunjuk langkah demi langkah lengkap untuk membuat alamat email bisnis gratis Anda dengan Bluehost.

Langkah 1. Siapkan Alamat Bisnis Anda (Nama Domain)

Pertama, Anda perlu mengunjungi situs web Bluehost dan klik tombol hijau ‘Mulai Sekarang’.

Tombol memulai Bluehost

Ini akan membawa Anda ke halaman harga di mana Anda perlu mengklik tombol ‘Pilih’ di bawah paket yang ingin Anda gunakan.

Paket Basic dan Plus adalah yang paling populer di kalangan bisnis kecil yang baru memulai.

Pilih paket

Setelah memilih paket Anda, Anda akan diminta untuk memilih nama domain Anda. Anda perlu memasukkan nama bisnis Anda dan mengklik tombol ‘Next’.

Pilih nama domain

Bluehost sekarang akan memeriksa untuk melihat apakah nama domain yang cocok dengan nama bisnis Anda tersedia. Jika tidak, maka itu akan menunjukkan kepada Anda beberapa saran alternatif, atau Anda dapat mencari nama domain lain.

Berikut beberapa tip cepat dalam memilih nama domain yang sempurna untuk alamat email bisnis Anda.

  • Selalu pilih nama domain .com.
  • Buat nama domain Anda pendek, mudah diingat dan diucapkan.
  • Jangan gunakan angka atau tanda hubung di nama domain Anda
  • Coba gunakan kata kunci dan lokasi bisnis di nama domain Anda untuk membuatnya unik. Misalnya, jika stargardening.com tidak tersedia, maka cari stargardeninghouston.com

Untuk tips lebih lanjut, lihat panduan tentang cara memilih nama domain terbaik untuk bisnis Anda.

Memilih nama domain yang bagus sangat penting untuk bisnis Anda tetapi jangan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk itu, atau Anda tidak akan pernah bisa melewati langkah ini.

Setelah memilih nama domain, Anda perlu menambahkan informasi akun Anda dan menyelesaikan info paket untuk menyelesaikan proses.

Di layar ini, Anda akan melihat tambahan opsional yang dapat Anda beli. Kami tidak menyarankan memilih mereka saat ini. Jika Anda membutuhkannya, Anda selalu dapat menambahkannya nanti dari akun Anda.

Selesaikan informasi akun

Terakhir, Anda perlu memasukkan informasi pembayaran Anda untuk menyelesaikan pembelian.

Anda akan menerima email dengan rincian tentang cara login ke panel kontrol hosting web Anda. Di sinilah Anda mengelola semuanya termasuk manajemen situs web, akun email bisnis, dan pengaturan lainnya.

Langkah 2. Membuat Alamat Email Bisnis Gratis Anda

Di dasbor akun hosting Anda, Anda perlu mengklik bagian ‘Email’, lalu klik tab ‘Tambahkan Akun Email’.

Tambahkan akun email baru

Masukkan nama pengguna dan kata sandi untuk akun email Anda, lalu klik tombol ‘Buat Akun’.

Bluehost sekarang akan membuat akun email, dan Anda akan melihat pesan sukses.

Langkah 3. Menggunakan Akun Email Bisnis Anda

Sekarang setelah Anda membuat akun email bisnis gratis, langkah selanjutnya adalah mempelajari cara menggunakannya untuk mengirim dan menerima email.

Di bawah bagian ‘Email’ di akun hosting Anda, alihkan ke tab ‘Akun Email’. Anda akan melihat alamat email Anda yang baru dibuat terdaftar di sana.

Kelola akun email Anda

Anda dapat mengklik link ‘Access webmail’ dan Bluehost akan membawa Anda ke antarmuka webmail. Ini adalah opsi yang bagus jika Anda tidak ingin menggunakan klien email di desktop atau ponsel Anda.

Kelemahannya adalah Anda harus login ke akun hosting Anda setiap kali Anda ingin memeriksa email Anda. Cara yang lebih baik adalah dengan mengeklik perangkat penghubung lalu klik tautan “Siapkan Klien Email”.

Bluehost akan menunjukkan kepada Anda informasi yang diperlukan untuk menggunakan alamat email bisnis Anda dengan klien atau aplikasi email apa pun. Anda dapat menggunakan informasi ini untuk mengatur email bisnis Anda diOutlook, Gmail, atau aplikasi Mail apa pun untuk ponsel atau desktop Anda.

Catatan: proses pembuatan email bisnis hampir sama dengan perusahaan hosting lain yang menawarkan cPanel seperti SiteGround , HostGator , dan InMotion Hosting .

Metode 2. Membuat Alamat Email Bisnis menggunakan G Suite

Google menawarkan alamat email bisnis profesional dengan G Suite yang mencakup Gmail, Dokumen, Drive, dan Kalender untuk bisnis.

Metode ini tidak gratis, tetapi memungkinkan Anda menggunakan Gmail untuk email bisnis profesional dengan nama bisnis Anda sendiri.

Meskipun biayanya kecil, ia memiliki banyak keuntungan:

    • Anda akan menggunakan antarmuka dan aplikasi Gmail yang sudah dikenal untuk mengirim dan menerima email.
    • Google memiliki teknologi yang jauh lebih unggul yang memastikan bahwa email Anda dikirim segera, dan tidak berakhir di folder spam.
    • Perusahaan hosting situs web Anda telah berbagi sumber daya server. Ini berarti mereka tidak ingin Anda mengirim terlalu banyak email. Gmail di sisi lain akan memungkinkan Anda mengirim hingga 2000 email per hari.

Disini Saya menggunakan G Suite untuk alamat email bisnis.

Karena itu, mari kita lihat cara menyiapkan alamat email bisnis menggunakan G Suite.

Langkah 1. Mendaftar ke Akun G Suite

Paket dasar G Suite berharga $ 5 per pengguna setiap bulan. Ini memberi Anda akses ke Gmail, Dokumen, Drive, Kalender, dan konferensi audio / video dengan penyimpanan cloud 30 GB untuk setiap pengguna.

Anda juga memerlukan nama domain, yang dapat Anda beli saat mendaftar. Jika Anda sudah memiliki nama domain dan website, maka Anda dapat menggunakan domain yang ada dengan G Suite.

Untuk memulai, cukup kunjungi situs web G Suite dan klik tombol mulai.

Mulailah dengan G Suite

Pada layar berikutnya, Anda akan diminta untuk memasukkan nama bisnis Anda, jumlah karyawan, dan negara tempat Anda berada. Anda dapat memilih sendiri untuk 1 akun pengguna, atau memilih jumlah karyawan.

Masukkan nama bisnis dan pengguna

Catatan: Anda akan dikenai biaya untuk setiap akun pengguna, jadi lebih baik memulai dari yang kecil. Anda selalu dapat menambahkan lebih banyak pengguna saat dibutuhkan.

Klik tombol berikutnya untuk melanjutkan.

Pada langkah selanjutnya, Anda akan diminta untuk memasukkan informasi kontak pribadi Anda termasuk nama dan alamat email.

Masukkan informasi kontak

Setelah itu, Anda akan diminta untuk memilih nama domain. Jika Anda sudah memiliki nama domain, klik ‘Yes I have one I can use’.

Jika Anda tidak memiliki domain, klik ‘Tidak, saya butuh satu’ untuk mendaftarkan nama domain.

Pilih nama domain

Jika Anda perlu mendaftarkan nama domain baru, maka Anda akan dikenakan biaya secara terpisah untuk mendaftarkan nama domain baru. Biaya nama domain akan ditampilkan di layar dan biasanya mulai dari $ 14,99.

Jika Anda menggunakan nama domain yang sudah ada, Anda perlu memverifikasi bahwa Anda pemilik nama domain tersebut. Kami akan menunjukkan cara melakukannya nanti di artikel ini.

Setelah memilih nama domain Anda, Anda akan diminta untuk membuat akun pengguna Anda dengan memasukkan nama pengguna dan kata sandi.

Nama pengguna ini juga akan menjadi alamat email bisnis pertama Anda, jadi Anda harus memilih nama pengguna yang ingin digunakan sebagai alamat email bisnis Anda.

Buat Akun

Setelah itu, Anda akan melihat pesan sukses dan tombol untuk melanjutkan pengaturan.

Lanjutkan dengan penyiapan

Langkah 2. Menyiapkan Email Bisnis dengan G Suite

Pada langkah ini, Anda akan menyelesaikan penyiapan G Suite dengan menambahkan pengguna dan menghubungkannya ke website atau nama domain Anda.

Pada layar penyiapan, Anda akan diminta untuk menambahkan lebih banyak orang ke akun Anda. Jika Anda ingin membuat lebih banyak akun untuk karyawan atau departemen Anda, Anda dapat melakukannya di sini.

Anda juga dapat mengklik ‘Saya telah menambahkan semua alamat email pengguna’ dan klik tombol berikutnya.

Ingat, Anda selalu dapat menambahkan lebih banyak pengguna ke akun Anda dan membuat alamat email mereka nanti jika diperlukan.

Tambahkan pengguna

Jika Anda menggunakan G Suite dengan nama domain yang sudah ada, Anda akan diminta untuk memverifikasi bahwa Anda adalah pemilik nama domain tersebut. Untuk melakukan itu, Anda sekarang akan melihat cuplikan kode HTML yang perlu Anda tambahkan ke website Anda.

Salin tag meta

Ada cara lain untuk memverifikasi kepemilikan Anda juga. Anda dapat mengunggah file HTML ke situs web Anda menggunakan klien FTP atau aplikasi pengelola file di dasbor akun hosting Anda.

Jika Anda tidak memiliki website, Anda dapat menggunakan metode Data MX untuk memverifikasi kepemilikan nama domain Anda. Anda akan melihat petunjuk langkah demi langkah untuk melakukannya setelah Anda memilih metode ini.

Untuk artikel ini, saya berasumsi bahwa Anda sudah memiliki website WordPress, dan kami akan menunjukkan cara menambahkan cuplikan kode HTML verifikasi di WordPress.

Pertama, buka area admin situs WordPress Anda untuk menginstal dan mengaktifkan plugin Insert Headers and Footer . Untuk lebih jelasnya, lihat panduan langkah demi langkah tentang cara memasang plugin WordPress .

Setelah aktivasi, buka halaman Settings > Insert Headers and Footer dan tempel kode HTML yang Anda salin dari G Suite di bawah bagian ‘Scripts in Header’.

Verifikasi situs

Jangan lupa untuk mengklik tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan pengaturan Anda.

Sekarang beralih kembali ke layar penyiapan G Suite Anda dan klik kotak centang yang bertuliskan ‘Saya menambahkan tag meta ke beranda saya’.

Verifikasi nama domain

Setelah itu, Anda akan diminta untuk memasukkan entri data MX untuk nama domain Anda. Saya akan menunjukkan cara melakukannya di langkah berikutnya.

Langkah 3. Menambahkan Data MX Domain

Catatan: Bagian ini ditujukan untuk pengguna dengan nama domain dan situs web yang sudah ada. Jika Anda mendaftarkan nama domain baru melalui Google, Anda tidak perlu membaca ini.

Nama domain memberi tahu server internet tempat mencari informasi. Karena nama domain Anda tidak terdaftar di Google, email Anda akan sampai ke nama domain Anda, tetapi tidak ke server Google.

Anda perlu menyiapkan data MX yang benar di setelan nama domain Anda, sehingga server Google dapat mengirim dan menerima email untuk bisnis Anda.

Untuk melakukan itu, Anda harus masuk ke akun hosting web Anda, atau akun registrar domain Anda .

Di artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara menambahkan data MX di Bluehost, tetapi pengaturan dasarnya sama di semua host dan pendaftar domain. Pada dasarnya, Anda akan mencari pengaturan DNS di bawah nama domain Anda.

Masuk ke dasbor hosting Bluehost Anda dan klik ‘Domain’. Pada halaman berikutnya, pilih nama domain Anda dan kemudian klik tautan ‘Kelola’ di sebelah opsi Editor Zona DNS.

Pengaturan nama domain

Bluehost sekarang akan membuka editor zona DNS Anda. Anda perlu beralih kembali ke layar penyiapan G Suite dan mencentang kotak yang bertuliskan ‘Saya telah membuka panel kontrol nama domain saya’.

Data MX G Suite

Sekarang akan menunjukkan data MX yang perlu Anda masukkan. Anda juga akan melihat link ke dokumentasi yang menunjukkan cara menambahkan record ini ke banyak penyedia layanan hosting dan domain.

Inilah cara Anda menambahkan informasi ini ke pengaturan DNS Bluehost Anda:

Menambahkan data MX di Bluehost

Klik tombol ‘Add Record’ untuk menyimpannya. Setelah itu, ulangi proses untuk menambahkan kelima baris sebagai data MX.

Setelah Anda selesai, kembali ke penyiapan G Suite dan centang kotak di samping ‘Saya membuat data MX baru’.

Membuat data MX baru

Anda akan diminta untuk menghapus data MX apa pun yang masih mengarah ke hosting situs web atau registrar nama domain Anda.

Untuk melakukannya, Anda perlu beralih kembali ke editor zona DNS dan menggulir ke bawah ke bagian data MX. Anda akan melihat data MX yang Anda buat sebelumnya bersama dengan data MX yang lebih lama masih mengarah ke website Anda.

Hapus data MX lama

Klik tombol hapus di sebelah data MX lama untuk menghapusnya.

Setelah itu, kembali ke layar penyiapan G Suite dan centang kotak yang bertuliskan ‘Saya menghapus data MX yang ada’.

Simpan data MX

Sekarang Anda akan diminta untuk menyimpan data MX Anda. Untuk beberapa penyedia, setelah Anda menambahkan data MX, data tersebut sudah disimpan, untuk penyedia lainnya Anda mungkin perlu menyimpan data MX secara manual.

Setelah Anda menyimpan data MX, centang kotak yang bertuliskan ‘Saya telah menyimpan data MX’ di penyiapan G Suite.

Verifikasi domain dan setel email

Setelah itu Anda perlu mengklik tombol ‘Verify domain and setup email’ untuk keluar dari setup wizard.

Langkah 4. Mengelola email di G Suite

G Suite sangat memudahkan pengelolaan akun email Anda. Anda cukup mengunjungi website Gmail untuk memeriksa email Anda atau menggunakan aplikasi resmi Gmail di ponsel Anda untuk mengirim dan menerima email.

Anda harus masuk menggunakan alamat email bisnis Anda sebagai nama pengguna Anda.

Untuk membuat lebih banyak alamat email bisnis, cukup buka konsol Admin G Suite . Dari sini, Anda dapat menambahkan pengguna baru, melakukan pembayaran, dan menyesuaikan setelan akun G Suite Anda.

Panel kontrol admin G Suite

FAQ Alamat Email Bisnis

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang paling sering ditanyakan oleh pengguna tentang alamat email bisnis dan cara menggunakannya.

1. Dapatkah saya membuat lebih banyak alamat email khusus untuk bisnis saya secara gratis?

Jika Anda menggunakan Bluehost, maka ya Anda dapat melanjutkan dan membuat lebih banyak akun email secara gratis (Anda mendapatkan 5 akun email dengan akun dasar dan tidak terbatas dengan paket plus dan pilihan plus).

Jika Anda menggunakan G Suite, Anda dapat membuat email alias yang merupakan alamat terpisah untuk akun email yang sama. Namun, jika Anda ingin menambah akun email yang berbeda atau karyawan baru, maka Anda akan dikenakan biaya berdasarkan paket Anda.

2. Dapatkah saya membuat email bisnis gratis tanpa domain?

Tidak, Anda tidak dapat membuat akun email bisnis gratis tanpa domain. Anda dapat membuat akun email gratis dengan Gmail atau Hotmail, tetapi tidak akan menggunakan nama bisnis Anda, sehingga tidak akan dianggap sebagai alamat email bisnis oleh pelanggan dan bisnis lain.

3. Dapatkah saya menggunakan aplikasi email desktop dan seluler dengan alamat email bermerek khusus saya?

Ya, Anda dapat menggunakan alamat email bisnis Anda dengan aplikasi email desktop atau seluler apa pun. Sebagian besar aplikasi ini dapat mengetahui pengaturan email secara otomatis. Anda juga bisa mendapatkan setelan ini dari dokumentasi Bluehost atau G Suite.

4. Dapatkah saya mengalihkan akun email bisnis gratis saya ke penyedia lain jika diperlukan?

Ya, Anda dapat beralih ke layanan email lain, hosting situs web, atau registrar domain dan membawa serta alamat email bisnis Anda.

5. Apa saja contoh alamat email bisnis yang harus saya gunakan?

Itu tergantung pada kebutuhan bisnis Anda. Sebagai contoh:

      • Anda dapat membuat email bermerek khusus untuk Anda sendiri atau karyawan perorangan seperti: john@stargardening.com
      • Anda dapat membuat akun email bisnis untuk departemen seperti penjualan, dukungan, SDM, dll. Sales@stargardening.com

6. Dapatkah saya membuat alamat email bisnis gratis tanpa membuat website?

Ya anda bisa. Namun, Anda tetap harus membayar hosting website karena Anda mendapatkan layanan email dan nama domain gratis dengan paket hosting Anda.

Setelah Anda mendaftar, Anda dapat memilih domain dan kemudian buat alamat email Anda.

Itu saja, semoga artikel ini membantu Anda mempelajari cara membuat alamat email bisnis gratis atau membuat alamat bisnis profesional dengan G Suite. Anda mungkin juga ingin melihat panduan tentang cara memperbaiki masalah WordPress yang tidak mengirim email .

Panduan

Panduan Wordpress,SEO dan Bisnis Online

Tinggalkan Balasan

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d blogger menyukai ini: